Wie verschicke ich ein Protokoll manuel (per Email) | smino

Wie verschicke ich ein Protokoll manuel (per Email)

Um ein Protokoll manuell per Email zu verschicken, navigieren Sie in das gewünschte Protokoll.

Oben rechts finden Sie die benötigten Buttons. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Protokoll als PDF exportieren (Button "PDF")
  2. Anhänge herunterladen (Button "Anhänge")
  3. Mail Button anklicken (Button Brief-Icon) (Nur sichtbar, wenn Sie Protokollserieadmin der Serie sind.)

 

Es öffnet sich automatisch das Emailprogramm. Die Emailadressen der Personen auf der Verteilerliste sind bereits in der AN-Zeile aufgeführt.

 

Navigieren Sie nun in Ihren Download Ordner. Dort finden Sie das PDF sowie eine Zip Datei mit allen Ihren Dokumenten drin. Fügen Sie beide Dateien der Email hinzu. Ändern Sie den Text wie gewünscht.