Aufgaben können von unterschiedlichen Personen eingesehen werden. Dies hängt einerseits auch
davon ab, wie die Aufgabe erstellt wurde.

Hier unterscheiden wir zwei Möglichkeiten:

Aufgaben aus einem Protokoll - Ansicht unter Menüpunkt Protokolle
Alle Aufgaben - Ansicht im Menüpunkt Aufgaben

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Aufgaben aus einem Protokoll - Ansicht unter Menüpunkt "Protokolle"

Alle Personen des Verteilers im Protokoll können die Aufgaben im jeweiligen Protokoll einsehen. Je nach Admin-Rechten kann sich die Ansicht unterscheiden:

1. Person ohne Administrationsrecht

Bei eigenen Aufgaben kann rechts das Feld der Status (hier "Offen") geändert werden (Beispiel Nr. 1.).

Bei fremden Aufgaben kann der Status nur eingesehen und nicht verändert werden (Beispiel Nr. 2.).


2. Person mit Administrationsrecht

Als Person mit Administrationsrecht auf der Sitzungsreihe, können Sie den Status aller Aufgaben aus den Protokollen einsehen und anpassen. Das gilt auch für Aufgaben, die nicht Ihnen zugeteilte wurden.



Alle Aufgaben - Ansicht im Menüpunkt "Aufgaben"

Unter Aufgaben kann die Sichtbarkeit von eigenen auf firmeninterne Aufgaben geändert werden:

Meine - Alle an Sie zugewiesene Aufgaben (normale, Protokoll- und BIM-Aufgaben)
Firma - Eigene Aufgaben und die der anderen Mitarbeitenden in Ihrer Firma. Die Aufgaben innerhalb der Firma sehen Sie nur dann, wenn die Person diese auch für die Firma freigegeben hat. Die Standardeinstellung ist allerdings, dass alle Firmenmitglieder die Aufgabe sehen.
-> Wie gebe ich Aufgaben in der Firma frei?

Im Beispiel unten ist die Sichtbarkeit "Firma" ausgewählt. David Michelangelo sieht seine eigenen, aber zusätzlich auch die Aufgaben von Harry Pinsel. David Michelangelo hat die Möglichkeit den Status zu ändern und eine Konversation in der Aufgabe zu eröffnen.



Zudem ist eine Aufgabe von Fanny Bündig ersichtlich, obschon diese nicht in der gleichen Firma ist. Die Aufgabe wurde aber von einer weiteren Mitarbeiterin der Firma, Eva Sonnengelb, erstellt.



Kurz zusammengefasst sehen Aufgaben jeweils folgende Personen:

Person, die die Aufgabe erstellt
Person, die die Aufgabe zu erledigen hat
Personen im Verteiler aus dem Protokoll
Personen mit Administrationsrechten einer Sitzungsreihe
Alle Personen aus meiner Firma, die im gleichen Projekt arbeiten (sofern die Aufgabe freigeben ist)
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