Wie erstelle ich eine Aufgabe?
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie links im Menü auf ** (1.) und dann rechts oben auf den Button ** (2.).
Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie sollten folgende Pflichtangaben ergänzen:
Titel - Kurzbeschreibung der Aufgabe.
Verantwortliche/r - Wählen Sie sich selbst oder teilen Sie die Aufgabe einem KontaPopulärWie bearbeite ich eine Aufgabe?
Klicken Sie auf Aufgaben (1.) und danach bei der zu bearbeitenden Aufgabe auf das Stift-Symbol (2.). Das Gleiche geht auch, indem Sie auf eine Aufgabe klicken und danach in der Detailansicht der Aufgabe aWenig LeserWas bedeutet der Status bei einer Aufgabe?
Nach dem Erstellen einer Aufgabe ist der Status automatisch auf **** gesetzt.
Die Person, der die Aufgabe zugewiesen wurde, hat nach der Erledigung die Möglichkeit, die Aufgabe auf Zur Überprüfung zu ändern. Der Autor der Aufgabe wird über die Statusänderung benachrichtigt.
Stellt der Autor die Aufgabe auf erledigt gilt die Aufgabe als abgeschlossen. Der Autor hat aber auch die Möglichkeit, die Aufgabe zurück auf offen oder abgelehnt zu stellen.
DurchEinige LeserWie ändere ich den Status einer Aufgabe?
Den Status einer Aufgabe können Sie einerseits in der Aufgabenliste ändern, andererseits auf der Detail-
seite der Aufgabe.
In der Aufgabenliste:
Klicken Sie in der Übersicht unter Aufgaben auf den Status der gewünschten Aufgabe und wählen Sie
aus den Optionen, welche Ihnen angeboten werden.
Sie sind Erstellender der Aufgabe: Sie können alle Optionen auswählen.
Ihnen wurde die Aufgabe zugewiesen: Sie können den Status nur auf **** ändernEinige LeserWie ändere ich die Fälligkeit einer Aufgabe?
Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe lässt sich bearbeiten, indem Sie die Aufgabe nochmals bearbeiten. Wie Sie das genau machen können, erklärt Ihnen der folgende Helpartikel => Wie bearbeite ich eine Aufgabe?Einige LeserWer sieht eine erstellte Aufgabe?
Aufgaben können von unterschiedlichen Personen eingesehen werden. Dies hängt einerseits auch
davon ab, wie die Aufgabe erstellt wurde.
Hier unterscheiden wir zwei Möglichkeiten:
Aufgaben aus einem Protokoll - Ansicht unter Menüpunkt Protokolle
Alle Aufgaben - Ansicht im Menüpunkt Aufgaben
Aufgaben aus einem Protokoll - Ansicht unter Menüpunkt "Protokolle"
Alle Personen des Verteilers imEinige LeserWie gebe ich Aufgaben in der Firma frei?
Eine Aufgabe kann entweder nur für die verantwortliche Person (und den Ersteller/Administrator) ersichtlich sein, oder für die gesamten Mitarbeitenden der gleichen Firma, welche auch an dem Projekt arbeiten.
Um die Einstellung vorzunehmen oder anzupassen gibt es drei Möglichkeiten:
Direkt: Nur bei der Erstellung der Aufgabe (ausser in einem Protokoll).
Nachträglich: Unter dem Menüpunkt "Aufgaben".
Nachträglich: Im jeweiligen Protokoll, bei der detaillierten AufgabenübersEinige LeserWie erstelle ich eine Verteilergruppe für Aufgaben?
Wenn Sie für Aufgaben immer wieder den gleichen Personenkreis anwählen müssen, welcher über Aufgaben informiert sein sollte, können Sie zur Vereinfachung eine Verteilergruppe erstellen.
Die Personen, welche in der von Ihnen erstellten Verteilergruppe sind, können:
Eine neue Konversation zur Aufgabe beginnen / an der Konversation teilnehmen
Die Aufgabe im Auge behalten - auch wenn sie nicht die verantwortliche Person der Aufgabe sind
Gehen Sie im Menü zuEinige LeserWie füge ich Personen und/oder Verteilergruppen in den Verteiler einer Aufgabe ein?
Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, haben Sie die Möglichkeit, einzelne Personen und/oder Verteilergruppen in den Verteiler der Aufgabe einzufügen. So können Sie eine Aufgabe mehreren Personen sichtbar machen (gleiches Prinzip wie die CC-Funktion bei einer E-Mail).
Wie man eine Verteilergruppe für Aufgaben erstellt finden Sie hier: Wie erstelle ich eine Verteilergruppe für Aufgaben?
Wie man eine AWenig LeserWie leite ich eine mir zugeteilte Aufgabe weiter?
Wenn Sie eine Aufgabe, welche Ihnen zugeteilt wurde, an jemand anderes weitergeben möchten, können Sie dies folgendermassen tun:
In unserem Beispiel sind Sie Chef einer Schreinerei. Der "Bauherren - Chef" teilt Ihnen nun die Aufgabe zu, die Fenster einzubauen. In Ihrer Schreinerei haben Sie den "Fenster-Profi" Vladimir, welchem Sie die Aufgabe weiter delegieren möchten.
Klicken Sie zuerst auf Aufgaben und dann auf die Aufgabe, welche Sie an jemand anderen zuteilen möchten.
 und wählen Sie dann die gewünschte Datei durch einen Klick darauf aus. Sie gelangen dadurch zu der Übersicht des gewählten Modells und sehen dort den Bereich "Vorschau". Klicken Sie nun auf das Bauteil, welchem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten (2.). Der ausgewählte Bereich wird blau eingefärbt dargestellt. Danach können Sie auf den "Aufgabe erstellen - Button"** (3.) drücken.
