Was können Personen, die im Verteiler einer Aufgabe sind?
Die Personen, welche in den Verteiler einer Aufgabe aufgenommen werden, können:
Eine neue Konversation zur Aufgabe beginnen / an der Konversation teilnehmen. => Wie starte ich eine Konversation?
Die Aufgabe im Auge behalten - auch wenn sie nicht die verantwortliche Person der Aufgabe sind.
Wenn Sie immer wieder den gleichen Personenkreis anwählen müssen, können Sie auch eine Verteilergruppe erstellen. Wie Sie eWenig LeserWie erstelle ich eine Aufgabenvorlage?
Sie können aus jeder bestehenden Aufgabe eine Vorlage erstellen. Um eine Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf (1.) und wählen dann die **AuWenig LeserWie skizziere und markiere ich auf Vorschaubildern einer Markierung?
Erstellen Sie eine neue Aufgabe oder bearbeiten Sie eine schon erstelle Aufgabe im Entwurfsmodus. Fügen Sie der Aufgabe eine Markierung hinzu. Im Vorschaubild der Markierung haben Sie nun die Möglichkeit, auf dem Bild zu skizzieren und zu markieren.
Um etwas auf das Vorschaubild zu skizzieren, klicken Sie aWenig LeserWie erstelle ich eine Aufgabe direkt über einen Plan?
Navigieren Sie in den gewünschten Plan und klicken Sie auf die Stelle im Plan, zu welcher Sie eine Aufgabe erfassen möchten. Darauf erscheint eine Markierung. Klicken Sie auf das .
Nun öffnet sich das Fenster, in welchem Sie die Aufgabe erfassen können. Geben Sie mindestens alle Pflichtangaben ein (gelb markierte Bereiche) und fügen Sie bei Bedarf verschiedene Anhänge hinzu. DanaWenig LeserWie lösche ich eine Aufgabe im Status "Entwurf"?
Navigieren Sie zu derjenigen Aufgabe mit Status "Entwurf", welche Sie löschen möchten. Klicken Sie dann entweder direkt auf die (1.) oder auf das Stift-Symbol (2.), um die Aufgabe zu öffnen.
Die Aufgabe öffnet sich und Sie können auf den Button "Entwurf löschen" klicken.
. Wählen Sie dann die Aufgabe (2.) aus, welcher Sie eine Unteraufgabe hinzufügen möchten. Aufgaben, zu welchen bereits Unteraufgaben erfasst wurden, werden mit einem Icon (3.) angezeigt.
Klicken Sie in der Aufgabe auf den Button Bearbeiten.
.
Zeigt eine grafische Darstellung der offenen, überfälligen und zur Überprüfung freigegebenen Aufgaben.
Zeigt die aktuell aktiven Filter an. Durch einen Klick auf das "X" können diese entfernt werden.
Zeigt die offenen, überfälligen und zur Überprüfung freigegebWenig LeserWie lösche ich eine Aufgabenvorlage?
Klicken Sie auf Ihren Namen (1.) und danach auf Organisation (2.).
Nun können Sie auf Vorlagen (1.) klicken und danach im Bereich Aufgaben (2.) den Abfalleimer-Button (3.) bei dWenig LeserWie erstelle ich eine Aufgabe anhand einer Aufgabenvorlage?
Um eine Aufgabe anhand einer Aufgabenvorlage zu erstellen, klicken Sie im Menü auf (1.) und dann auf den Button Importieren (2.). Im Klappfenster klicken Sie dann auf Aufgabenvorlage (3.).
Es öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie die Aufgabenvorlage (1.), die Sie benutzen wollen, auWenig LeserWie exportiere ich Aufgaben und Unteraufgaben?
Um Aufgaben und Unteraufgaben zu exportieren, klicken Sie im Menü auf (1.) und danach in der Aufgabenübersicht auf den Button Aufgaben exportieren (2.).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie durch Anklicken der Checkboxen (1.) auswählen, welche Informationen Sie zusätzlich exportieren wollen. Anschliessend wählen Sie, ob Sie die Aufgaben und Unteraufgaben alsWenig LeserWie filtere und sortiere ich Unteraufgaben?
Um Unteraufgaben zu filtern, gehen Sie im Menü auf Aufgaben (1.). Hier können Sie unter Unteraufgaben (2.) filtern. Wenn Sie den Filter auf Alle eingeklappt (3.) setzen, sind die Unteraufgaben verborgen. Die Aufgaben, welche Unteraufgaben enthalten, werden mit einem schwarzen Pfeilsymbol vor der Aufgabe (4.) angezeigt.
Wenn Sie den Filter auf Alle ausgeklapptWenig LeserWie füge ich einer Aufgabe Formularfelder wie Checkbox, Dropdown und Textfeld hinzu?
Um ein Formularfeld hinzuzufügen, wählen Sie die entsprechende Aufgabe aus, bei welcher Sie gerne die Formularfelder hinzufügen wollen und klicken Sie auf .
Ein neues Fenster wird geöffnet mit Formularfelder, bei dem sie die Auswahl von **"Checkbox hinzufügeWenig LeserWie füge ich einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu?
Um eine Unteraufgabe zu erstellen, öffnen Sie die Aufgabe, bei der Sie eine Unteraufgabe erstellen wollen, und klicken Sie unten auf den Button .
Es öffnet sich ein neues Aufgabenfenster, in dem Sie die Unteraufgabe erfassen können. Es gibt die Möglichkeit, mehrere Unteraufgaben zu erstellen. Sie können die Unteraufgabe
** "als Entwurf speichern"** (1.) oderWenig LeserWie erstelle ich eine Aufgabe?
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie links im Menü auf **** (1.) und dann rechts oben auf den Button **** (2.).
Ein neues Fenster wird geöffnet und Sie sollten folgende Pflichtangaben ergänzen:
Kurzbeschreibung - Wählen Sie den Titel der Aufgabe.
Zu erledigen von - Wählen Sie sich selbst oder teilen Sie die Aufgabe einePopulärWie bearbeite ich eine Aufgabe?
Klicken Sie auf Aufgaben (1.) und danach bei der zu bearbeitenden Aufgabe auf das Stift-Symbol (2.).
Das Gleiche geht auch, indem Sie auf eine Aufgabe klicken und danach in der DEinige LeserWas bedeutet der Status bei einer Aufgabe?
Nach dem Erstellen einer Aufgabe ist der Status automatisch auf **** gesetzt.
Die Person, der die Aufgabe zugewiesen wurde, hat nach der Erledigung die Möglichkeit, die Aufgabe auf Zur Überprüfung zu ändern. Der Autor der Aufgabe wird über die Statusänderung benachrichtigt.
Stellt der Autor die Aufgabe auf erledigt gilt die Aufgabe als abgeschlossen. Der Autor hat aber auch die Möglichkeit, die Aufgabe zurück auf offen oder abgelehnt zu stellen.
DurchPopulärWie ändere ich den Status einer Aufgabe?
Den Status einer Aufgabe können Sie einerseits in der Aufgabenliste ändern, andererseits auf der Detail-
seite der Aufgabe.
In der Aufgabenliste:
Klicken Sie in der Übersicht unter Aufgaben auf den Status der gewünschten Aufgabe und wählen Sie
aus den Optionen, welche Ihnen angeboten werden.
Sie sind Erstellender der Aufgabe: Sie können alle Optionen auswählen.
Ihnen wurde die Aufgabe zugewiesen: Sie können den Status nur auf **** ändernEinige LeserWer sieht eine erstellte Aufgabe?
Aufgaben können von unterschiedlichen Personen eingesehen werden. Dies hängt auch davon ab, wie die Aufgabe erstellt wurde. Wir unterscheiden zwei Möglichkeiten:
Aufgaben aus einem Protokoll - Ansicht unter Protokolle:
Alle Personen des Verteilers im Protokoll können die Aufgaben im jeweiligen Protokoll einsehen. Je nach Bearbeitungsrecht kann sich die Ansicht unterscheiden:
Person ohne Bearbeitungsrecht:
Bei eigenen Aufgaben kann das Feld Status (1.) geändert werden.Einige LeserWie gebe ich Aufgaben in der Organisation frei?
Um diese Einstellung vorzunehmen oder anzupassen gibt es drei Möglichkeiten:
Direkt: Bei der Erstellung der Aufgabe (ausser in einem Protokoll).
Nachträglich: Unter "Aufgaben".
Nachträglich: Im jeweiligen Protokoll, in der detaillierten Aufgabenübersicht.Einige LeserWie erstelle ich eine Verteilergruppe für Aufgaben?
Klicken Sie zuerst auf (1.) und wählen Sie dann den Button (2.) an.
Ein neues Fenster wird geöffnet. Um eine neue Verteilergruppe zu erstellen, wählen Sie einen der beiden Buttons + Personengruppe erstellen an.PopulärWie füge ich Personen und/oder Verteilergruppen in den Verteiler einer Aufgabe ein?
Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, haben Sie die Möglichkeit, einzelne Personen und/oder Verteilergruppen in den Verteiler der Aufgabe einzufügen. So können Sie eine Aufgabe mehreren Personen sichtbar machen (gleiches Prinzip wie die CC-Funktion bei einer E-Mail).
Wie man eine Verteilergruppe für Aufgaben erstellt finden Sie hier: Wie erstelle ich eine Verteilergruppe für Aufgaben?
Wie man eine AEinige LeserWie leite ich eine mir zugeteilte Aufgabe weiter?
Wenn Sie eine Aufgabe, welche Ihnen zugeteilt wurde, an jemand anderes weitergeben möchten, können Sie dies folgendermassen tun:
Klicken Sie zuerst auf Aufgaben (1.) und dann auf die Aufgabe (2.), welche Sie an jemand anderen zuteilen möchten.
Ein neues Fenster öffnet sich. Sie sehen die Aufgabe nochmals im Detail und können nun auf den Button Weiterleiten klicken.
 und wählen Sie dann die gewünschte Datei durch einen Klick darauf aus. Sie gelangen dadurch zu der Übersicht des gewählten Modells und sehen dort den Bereich "Vorschau". Klicken Sie nun auf das Bauteil, welchem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten (2.). Der ausgewählte Bereich wird blau eingefärbt dargestellt. Danach können Sie auf den "Aufgabe erstellen - Button" (3.) drücken.
