Wie erfasse ich eine Firma mit unterschiedlichen Standorten?
Wenn Sie mehreren Firmen angehören, müssen Sie für die unterschiedlichen Firmen jeweils ein eigenes persönliches Profil mit einer eigenen Mailadresse erstellen.
Agieren die verschiedenen Standorte unabhängig voneinander, erstellen Sie pro Standort eine eigene Firma mit unterschiedlichen FirmWenig LeserWas für Einstellungen gibt es im Bereich "Firma"?
Navigieren Sie im Menü zu .
Hier können Sie nun diverse Einstellungen vornehmen:
Eigene Firmenangaben bearbeiten
Klicken Sie dazu auf den "Bearbeiten-Button" rechts. Sie können nun den Namen, die Filiale / Abteilung / den Standort, die Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse sowie dieEinige LeserRechte und Rollen innerhalb der Firma
Die Rechte und Rollen der Mitarbeitenden können unter eingestellt werden.
Firmen-Administrator:
Firma verwalten
Mitarbeiter/innen verwalten (d.h. Recht einstellen und Lizenzen kaufen)
Projekte aufsetzen
Protokollvorlagen erstellen
Firmen-Projektleiter/in:
Projekte aufsetzenSehr populärWie kaufe und verwalte ich Lizenzen?
Klicken Sie oben rechts auf ****. (1.) Danach klicken Sie auf das Feld Lizenzen. (2.)
--> Rechte und Rollen in der Firma
Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer erworbenen Lizenzen, sowie an wen diese zugewiesen wurden. Klicken Sie auf den ButtonSehr populärWie weise ich Lizenzen externen Personen zu?
Klicken Sie auf **** (1.) oben rechts und danach auf das Feld Lizenzen (2.) . Klicken Sie im neuen Fenster auf den Button Lizenzen verwalten.
Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie im Suchfeld (gelb markierter Bereich) die E-Mail Adresse (1.) derjenigen externen PersoPopulärWie füge ich meiner Firma Mitarbeitende hinzu?
Damit Ihre Mitarbeitenden auf smino arbeiten können, müssen diese ein smino Login besitzen und Ihrer Firma auf smino angehören.
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Möglichkeit: Als Firmen-Administrator erstellen Sie die Accounts für ihre Mitarbeitenden.
Navigieren Sie zur Übersichtsseite der Firma.
Wählen Sie den Button Mitarbeitende verwalten an.
Es öffneSehr populärWie kann ich Mitarbeitende zu einem Projekt hinzufügen / entfernen?
Klicken Sie im Menü auf ****.
Sie gelangen zu Ihrer Projektübersicht. Klicken Sie bei demjenigen Projekt, welchem Sie Mitarbeiter hinzufügen möchten, auf den Button Einstellungen.
Ein neues Fenster öffnet sich. Nun können Sie im Suchfeld (gelb markierter Bereich) den Namen derjenigen MitarbeiteEinige LeserWie kann ich Mitarbeitenden nachträglich eine Funktion im Projekt zuweisen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einem/einer Mitarbeitenden nachträglich eine Funktion im Projekt zuzuweisen.
Option:
Klicken Sie im Menü auf Projekte.
Danach können Sie beim gewünsEinige LeserWie entferne ich einen Mitarbeitenden aus meiner Firma?
=> Rechte und Rollen innerhalb der Firma
Klicken Sie im Menü auf und danach im Bereich Mitarbeitende auf den Button "Mitarbeitende verwalten".
 und klicken Sie dann auf Vorlagen (2.).
