Wie lösche ich ein Tagesordnungspunkt/Traktandum?
Klicken Sie auf (1.) und öffnen Sie das gewünschte Protokoll durch einen Klick darauf (2.).
Um den Tagesordnungspunkt/Traktandum zu löschen, klicken Sie auf den "Bleistift-Button" und wählen Sie dann denWenig LeserWie bestimme ich, welchen Inhalt ich in ein neues Protokoll übernehme?
Klicken Sie auf den Button + Neues Protokoll.
Wählen Sie als Nächstes aus, anhand welcher Basis das neue Protokoll eröffnet werden soll. Sie haben die Möglichkeit, das gesamte letzte Protokoll, nur die Tagesordnungspunkte/Traktanden, ein leeres Protokoll oder eine Protokoll-Vorlage auszuwählen (1.). Danach klicken Sie auf den Button Protokoll eröffnen (2.).
 oder Sie scrollen bis zuunterst und klicken auf den Button + Neuer Punkt (2.).
Wichtig ist, dass Sie eine der beiden markierten Textoptionen anwählen (1.), damit Sie nachher auf den "+" Button klicken können (2.).
![](https://storWenig LeserWie ist ein Protokoll aufgebaut?
Protokolltitel und Status
Mögliche Anzeige für den Status: "Entwurf", "Überprüfung" oder keine Anzeige. Ohne Anzeige eines Status, ist es ein veröffentlichtes Protokoll.
**Details zum Protokoll ** - Wird bei der Erstellung festgelegt.
**Verteiler - Unterteilt in "Teilnehmende", "Entschuldigt"Einige LeserWie erstelle ich ein neues Protokoll?
Ein neues Protokoll kann nur dann erstellt werden, wenn:
Eine Sitzungsreihe erstellt wurde => Wie erstelle ich eine Sitzungsreihe?
Sie das Schreibrecht auf die Sitzungsreihe haben => Wie kann eine andere Person an meinem Protokoll mitarbeiten?
Klicken Sie in der Übersicht der Sitzungsreihe auf den ButPopulärWie erstelle ich eine Protokollvorlage?
Protokollvorlagen dienen dazu, die Struktur (Nummerierung), Titel, sowie Texte der Tagesordnungspunkte/Traktanden und Protokollpunkte als Vorlage zu speichern. Somit können Mitarbeitende Ihrer Organisation die Vorlage beim Eröffnen einer neuen Sitzungsreihe auSehr populärWie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?
Um einen neuen Protokollpunkt hinzuzufügen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
--> Video: Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden hinzufügen
1. Button "Neuer Punkt" anwählen: Scrollen Sie ganz nach unten an das Protokoll.
2. Tagesordnungspunkt/Traktandum einfügen
Wählen Sie die gewünschte Stelle im ProtSehr populärWas für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?
Klicken Sie im Protokoll auf den Button oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext.
=> Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?
Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus:
Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert unSehr populärWie kann ich eine Planmarkierung zu einem Protokollpunkt hinzufügen?
Um eine Planmarkierung zu einem Protokollpunkt hinzuzufügen, klicken Sie beim entsprechenden Protokollpunkt auf den Button .
Es öffnet sich ein neues Fenster. Navigieren Sie in den gewünschten Ordner und wählen Sie den Plan mit einem Klick darauf aus.
Sie sehen nun den ausgPopulärWelche Personen kann ich in den Verteiler von Protokollen aufnehmen?
Es können nur Personen in den Verteiler genommen werden, die vorgängig unter "Kontakte" erfasst
wurden. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Personen die Einladung ins Projekt schon angenommen haben oder nicht.
Was können Sie tun, wenn Sie nicht erfasste Kontakte trotzdem im Verteiler aufgeführt haben möchten?
=> Ein Tagesordnungspunkt/Traktandum, wie z.B. "Gäste", erstellen und diese Personen dort auflisten.PopulärWie füge ich Personen der Verteilerliste eines Protokolls hinzu?
Alle Personen, die im Projekt unter Kontakte erfasst sind, können in den Verteiler des Protokolls aufgenommen werden. Öffnen Sie das entsprechende Protokoll, wählen Sie das Suchfeld (gelb markierter Bereich) im Abschnitt "Verteiler" an und suchen Sie nach der gewünschten Person.
Klicken Sie auf die Person. Die Person wird somit in die Spalte "Teilnehmende" hinzugefügt.
![](https://storage.crisp.chat/usePopulärWeshalb steht "unvollständig" bei der Titelzeile im Protokoll?
Wenn Sie ein neues Protokoll eröffnen, welches auf dem vorherigen basiert, ist es möglich, dass Sie die Warnung "unvollständig" in der Titelzeile entdecken.
Diese Warnung erscheint, wenn Entscheide im Protokoll enthalten sind. Sie müssen diese entweder editieren oder löschen, ansonsten kann das Protokoll nicht veröffentlicht werden. Klicken Sie entweder auf den "Bleistift-Button" (1.), damit Sie den EntsEinige LeserWie gebe ich ein Protokoll zur Überprüfung frei?
Machen Sie das Protokoll per Status "zur Überprüfung" vor der Veröffentlichung für die Personen im Verteiler des Protokolls sichtbar. Navigieren Sie in das gewünschte Protokoll im Status "Entwurf" und klicken Sie auf den Button .
Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie ein Datum (1.) an, bis wann Korrekturvorschläge angebracht werden können. Klicken Sie dPopulärWie ändere ich den Namen einer Sitzungsreihe?
Klicken Sie zuerst auf (1.) und danach auf die gewüschte "Sitzungsreihenkategorie", in unserem Beispiel wählen wir "Bauherrschaftssitzungen" an (2.).
 und öffnen Sie das gewünschte Protokoll durch einen Klick darauf (2.).
Um den Potokollpunkt zu löschen, klicken Sie auf den "Bleistift-Button" (1.) und wählen Sie dann den Button **"LEinige LeserWie lösche ich eine Protokollvorlage?
Klicken Sie auf Ihren (1.) und dann auf Organisation (2.). Danach wählen Sie Vorlagen (3.) an.
Navigieren Sie in den Bereich Protokolle (1.). Sie sehen eine Übersicht aller Protokollvorlagen. Wählen Sie bei der gewünschten Vorlage den Abfalleimer-Button (2.) an, um sie zu löschen.
. Die Protokollnummer ändert sich,Einige LeserWie verschicke ich ein Protokoll per E-Mail?
Öffnen Sie das Protokoll, das Sie per E-Mail verschicken möchten.
E-Mail an Verteiler: Ihr E-Mail Programm öffnet sich und erstellt eine E-Mail.
Anhang auswählen: PDF oder Word Export auswählen.
.Einige Leser
