• Wie lösche ich ein Tagesordnungspunkt/Traktandum?

  Klicken Sie auf (1.) und öffnen Sie das gewünschte Protokoll durch einen Klick darauf (2.). Um den Tagesordnungspunkt/Traktandum zu löschen, klicken Sie auf den "Bleistift-Button" und wählen Sie dann denWenig Leser

• Wie bestimme ich, welchen Inhalt ich in ein neues Protokoll übernehme?

  Klicken Sie auf den Button + Neues Protokoll. Wählen Sie als Nächstes aus, anhand welcher Basis das neue Protokoll eröffnet werden soll. Sie haben die Möglichkeit, das gesamte letzte Protokoll, nur die Tagesordnungspunkte/Traktanden, ein leeres Protokoll oder eine Protokoll-Vorlage auszuwählen (1.). Danach klicken Sie auf den Button Protokoll eröffnen (2.). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesWenig Leser

• Wie füge ich eine bestehende Aufgabe in ein Protokoll ein?

  Öffnen Sie zuerst das gewünschte Protokoll. Danach können Sie entweder im Protokoll zwischen bestehenden Punkten einen (1.) oder Sie scrollen bis zuunterst und klicken auf den Button + Neuer Punkt (2.). Wichtig ist, dass Sie eine der beiden markierten Textoptionen anwählen (1.), damit Sie nachher auf den "+" Button klicken können (2.). (https://storWenig Leser

• Wie verschiebe ich einen Protokollpunkt?

  Navigieren Sie mit der Maus zum gewünschten Punkt, den Sie gerne verschieben wollen und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, sobald das Hand Symbol erscheint. Schieben Sie nun den Punkt zur gewünschten Ebene und lassen die Maustaste los. Die Nummerierung wird automatisch nach unten angepasst. (https://Wenig Leser

• Wie ist ein Protokoll aufgebaut?

  Protokolltitel und Status Mögliche Anzeige für den Status: "Entwurf", "Überprüfung" oder keine Anzeige. Ohne Anzeige eines Status, ist es ein veröffentlichtes Protokoll. Details zum Protokoll - Wird bei der Erstellung festgelegt. Verteiler - Unterteilt in "Teilnehmende", "Entschuldigt"Wenig Leser

• Wie erstelle ich ein neues Protokoll?

  Ein neues Protokoll kann nur dann erstellt werden, wenn: Eine Sitzungsreihe erstellt wurde =Wie erstelle ich eine Sitzungsreihe? Sie das Schreibrecht auf die Sitzungsreihe haben =Wie kann eine andere Person an meinem Protokoll mitarbeiten? Klicken Sie in der Übersicht der Sitzungsreihe auf den ButEinige Leser

• Wie erstelle ich eine Protokollvorlage?

  Protokollvorlagen dienen dazu, die Struktur (Nummerierung), Titel, sowie Texte der Tagesordnungspunkte/Traktanden und Protokollpunkte als Vorlage zu speichern. Somit können Mitarbeitende Ihrer Organisation die Vorlage beim Eröffnen einer neuen Sitzungsreihe auPopulär

• Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden?

  Um einen neuen Protokollpunkt hinzuzufügen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können mit dem Cursor zu der Stelle im Protokoll, wo Sie einen neuen Punkt einfügen wollen, gehen und klicken auf den + Button (1.). Oder Sie fügen unten am Protokoll einen neuen Punkt hinzu, indem Sie auf den Button + Neuer Punkt (2.) klicken. Wählen Sie zwischen den Möglichkeiten aus: Tagesordnungspunkt/Traktandum EbenePopulär

• Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?

  Klicken Sie im Protokoll auf den Button oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext. =Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Tagesordnungspunkte/Traktanden? Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus: Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert unPopulär

• Wie kann ich eine Markierung zu einem Protokollpunkt hinzufügen?

  Um eine Markierung zu einem Protokollpunkt hinzuzufügen, klicken Sie beim entsprechenden Protokollpunkt auf den Button . Ein neues Fenster wird geöffnet. Navigieren Sie in den gewünschten Ordner und wählen Sie den Plan mit einem Klick darauf aus. Sie sehen nun den auEinige Leser

• Welche Personen kann ich in den Verteiler von Protokollen aufnehmen?

  Es können nur Personen in den Verteiler genommen werden, die vorgängig unter "Kontakte" erfasst wurden. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Personen die Einladung ins Projekt schon angenommen haben oder nicht. Was können Sie tun, wenn Sie nicht erfasste Kontakte trotzdem im Verteiler aufgeführt haben möchten? =Ein Tagesordnungspunkt/Traktandum, wie z.B. "Gäste", erstellen und diese Personen dort auflisten.Einige Leser

• Wie füge ich Personen der Verteilerliste eines Protokolls hinzu?

  Alle Personen, die im Projekt unter Kontakte erfasst sind, können in den Verteiler des Protokolls aufgenommen werden. Öffnen Sie das entsprechende Protokoll, wählen Sie das Suchfeld (gelb markierter Bereich) im Abschnitt "Verteiler" an und suchen Sie nach der gewünschten Person. Klicken Sie auf die Person. Die Person wird somit in die Spalte "Teilnehmende" hinzugefügt. (https://storage.crisp.chat/useEinige Leser

• Weshalb steht "unvollständig" bei der Titelzeile im Protokoll?

  Wenn Sie ein neues Protokoll eröffnen, welches auf dem vorherigen basiert, ist es möglich, dass Sie die Warnung "unvollständig" in der Titelzeile entdecken. Diese Warnung erscheint, wenn Entscheide im Protokoll enthalten sind. Sie müssen diese entweder editieren oder löschen, ansonsten kann das Protokoll nicht veröffentlicht werden. Klicken Sie entweder auf den "Bleistift-Button" (1.), damit Sie den EntsWenig Leser

• Wie gebe ich ein Protokoll zur Überprüfung frei?

  Machen Sie das Protokoll per Status "zur Überprüfung" vor der Veröffentlichung für die Personen im Verteiler des Protokolls sichtbar. Navigieren Sie in das gewünschte Protokoll im Status "Entwurf" und klicken Sie auf den Button . Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie ein Datum (1.) an, bis wann Korrekturvorschläge angebracht werden können. Klicken Sie dEinige Leser

• Wie ändere ich den Namen einer Sitzungsreihe?

  Klicken Sie zuerst auf (1.) und danach auf die gewüschte "Sitzungsreihenkategorie", in unserem Beispiel wählen wir "Bauherrschaftssitzungen" an (2.). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Wenig Leser

• Wie lösche ich ein Protokoll?

  Navigieren Sie in das gewünschte Protokoll und klicken Sie auf den Button Löschen. Zur Sicherheit werden Sie nochmals gefragt, ob Sie das Protokoll wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie die Aktion durWenig Leser

• Wie lösche ich einen Protokollpunkt?

  Klicken Sie auf (1.) und öffnen Sie das gewünschte Protokoll durch einen Klick darauf (2.). Um den Potokollpunkt zu löschen, klicken Sie auf den "Bleistift-Button" (1.) und wählen Sie dann den Button "LWenig Leser

• Wie lösche ich eine Protokollvorlage?

  Klicken Sie auf Ihren (1.) und dann auf Organisation (2.). Danach wählen Sie Vorlagen (3.) an. Navigieren Sie in den Bereich Protokolle (1.). Sie sehen eineWenig Leser

• Wie ändere ich die Protokollnummer?

  Klicken Sie auf das gewüschte Protokoll und überschreiben Sie die Zahl im Feld Nummer (gelb markiert). Die Protokollnummer ändert sich,Wenig Leser

• Wie verschicke ich ein Protokoll per E-Mail?

  Öffnen Sie das Protokoll, das Sie per E-Mail verschicken möchten. E-Mail an Verteiler: Ihr E-Mail Programm öffnet sich und erstellt eine E-Mail. Anhang auswählen: PDF oder Word Export auswählen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webPopulär

• Wie dupliziere ich einen Protokollpunkt?

  Öffnen Sie das gewünschte Protokoll. Klicken Sie dann bei dem Punkt, welchen Sie duplizieren möchten, auf den ganz links. Es wird dann derselbe Protokollpunkt mit einer neuen Nummer unterhalb des vorhandenen Punktes eingefügt (siehe gelb markierte Bereiche).Wenig Leser