Was für verschiedene Typen von Protokollpunkten gibt es?
Klicken Sie im Protokoll auf den Button "Neuer Punkt" oder fügen Sie zwischen bestehendem Inhalt einen neuen Punkt hinzu und wählen Sie Fliesstext.
--> Wie erstelle ich neue Protokollpunkte und Traktanden?
Wählen Sie zwischen folgenden Typen aus:
Aufgabe: Nach der Veröffentlichung des Protokolls wird die Aufgabe generiert und in die Aufgabenliste übernommen. Bei nachfolgenden ProtokolleSehr populärWie erstelle ich neue Protokollpunkte und Traktanden?
Um einen neuen Protokollpunkt hinzuzufügen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
--> Video: Protokollpunkte und Traktanden hinzufügen
1. Button "Neuer Punkt" anwählen: Scrollen Sie ganz nach unten an das Protokoll.
2. Punkt/Traktandum einfügen
Wählen Sie die gewünschte Stelle im Protokoll und fügen Sie einen neuen PPopulärWie verschicke ich ein Protokoll per Email?
Öffnen Sie das Protokoll, das Sie per E-Mail verschicken möchten.
E-Mail an Verteiler: Ihr E-Mail Programm öffnet sich und erstellt eine E-Mail.
Anhang auswählen: PDF oder Word Export auswählen.
 und klicken Sie dann auf Vorlagen (2.).
SiPopulärWelche Personen kann ich in den Verteiler von Protokollen aufnehmen?
Es können nur Personen in den Verteiler genommen werden, die vorgängig unter "Kontakte" erfasst
wurden. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Personen die Einladung ins Projekt schon angenommen haben oder nicht.
Was können Sie tun, wenn Sie nicht erfasste Kontakte trotzdem im Verteiler aufgeführt haben möchten?
-> Ein Traktandum, wie z.B. "Gäste", erstellen und diese Personen auflisten.Einige LeserWie füge ich Personen der Verteilerliste hinzu?
Alle Personen, die im Projekt unter Kontakte erfasst sind, können in den Verteiler aufgenommen werden. Wählen Sie das Suchfeld im Kasten "Verteiler" an und suchen Sie nach Personen.
Die Person wird nun in die Spalte "Teilnehmende" hinzugefügt. Ziehen Sie diese ggf. per Drag & Drop in eine andere Spalte.Einige LeserWie gebe ich ein Protokoll zur Überprüfung frei?
Machen Sie das Protokoll als Entwurf vor der Veröffentlichung für die Personen im Verteiler des Protokolls sichtbar.
Klicken Sie dazu auf "Zur Überprüfung freigeben".
Die Personen in der Verteilerliste werden benachrichtigt und können den Entwurf des Protokolls anschauen.
Für Rückmeldungen empfehlen wir eine Konversation zu eröffnen. Das kann direkt vom Protokoll aus gemacht werden.
, Titel, sowie Texte der Traktanden und Protokollpunkte als Vorlage zu speichern. Somit können Mitarbeitende Ihrer Firma die Vorlage beim Eröffnen einer neuen Sitzungsreihe auswählen.
Zum Erstellen einer Vorlage müssen Sie in einer bereits vorhandenen Sitzungsreihe ein neues Protokoll erstellen oder einen vorhandenen Entwurf öffnen. Dafür gehen Sie im Hauptmenü links unter "Protokolle" und in die gewünschte Sitzungsreihe. Danach öffnenWenig LeserWie ist ein Protokoll aufgebaut?
Ein Protokoll ist wie folgt aufgebaut:
Protokolltitel und Status
Mögliche Anzeige für den Status: "Entwurf", "Überprüfung" oder keine Anzeige. Ohne Anzeige eines Status, ist es ein veröffentlichtes Protokoll.
Details zum Protokoll - Wird bei der Erstellung festgelegt.
**Verteiler -Wenig LeserWie lösche ich ein Protokoll?
Solange Ihr Protokoll noch im Entwurfsmodus ist, haben Sie die Möglichkeit, das Protokoll zu löschen.
Klicken Sie dazu auf den Button Löschen oben links.
Zur Sicherheit werden Sie nochmals gefragt, ob Sie das Protokoll wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie dies durch einen Klick auf den ButtonWenig Leser
